Bij The Reshape Clinic hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, op basis van welke grondslagen, hoe wij deze beveiligen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt.

‍

1. Wie zijn wij?

The Reshape Clinic

Eleanor Rooseveltlaan 2A
1183 CL, Amstelveen
Nederland

+31 (0) 6 14 787 420
‍info@reshapeclinic.nl
‍www.reshapeclinic.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens over jouw gezondheid (zoals informatie uit het intakeformulier, relevante medische achtergrond en bijzonderheden voor de behandeling)
• Afspraak- en behandelgegevens
• Foto’s en/of video’s (uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming)
• Betalingsgegevens

3. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Voor The Reshape Clinic zijn dat de volgende grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om jouw behandeling uit te voeren en afspraken te beheren.
• Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
• Toestemming: Voor het verwerken van gezondheidsgegevens en het gebruik van foto’s en video’s voor promotionele doeleinden. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie, waarbij wij jouw privacybelang zorgvuldig afwegen

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van behandelingen
• Het beheren van afspraken en cliëntdossiers
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het gebruik van foto’s en video’s voor promotionele doeleinden, uitsluitend met jouw toestemming

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Cliënt- en behandelgegevens: Tot maximaal 5 jaar na het laatste contact of de laatste behandeling. Deze termijn hanteren wij om jou bij een volgend bezoek zo goed mogelijk te kunnen adviseren en behandelen, en om eventuele vragen of klachten over eerdere behandelingen te kunnen beantwoorden. Na deze periode worden jouw gegevens verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Foto’s en video’s voor promotie: Zolang wij jouw toestemming hebben en tot het doel is bereikt of totdat jij je toestemming intrekt.
• Na afloop van deze termijnen worden jouw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een boekhouder of softwareleverancier) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Gegevens over jouw gezondheid worden extra zorgvuldig beschermd en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die deze informatie nodig hebben voor jouw behandeling.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via: info@reshapeclinic.nl

9. Gebruik van foto’s en video’s

Wij plaatsen alleen foto’s en video’s van jou op onze website, social media of in andere uitingen als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Wij zullen dan, waar mogelijk, het beeldmateriaal verwijderen.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken.

Voor analytische of marketingcookies vragen wij altijd vooraf jouw toestemming.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens? Neem gerust contact op via:

info@reshapeclinic.nl
+31 (0) 6 14 787 420